Як швидко очистити Gmail від непотрібних листів: знадобиться лише одна функція
Регулярне очищення поштової скриньки не лише звільняє місце, а й допомагає швидше знаходити важливі повідомлення.
Якщо електронна пошта роками накопичувала рекламні розсилки, сповіщення та старі повідомлення, знайти важливий лист стає дедалі складніше. На щастя, сучасні поштові сервіси дозволяють очистити скриньку буквально за кілька хвилин, не видаляючи повідомлення вручну одне за одним.
Для підтримання порядку можна навіть налаштувати автоматичні правила. Порядк в елктронній скринці зменшує ризик пропустити дійсно важливий лист серед сотень непотрібних повідомлень.
Як почистити пошту від зайвих листів за кілька
Видаліть рекламні листи одним пошуком
Найбільше місця зазвичай займають рекламні розсилки. У Gmail та більшості інших поштових сервісів достатньо ввести в пошуку слово unsubscribe або відписатися. Після цього система покаже листи, які містять посилання для відмови від розсилки. Далі потрібно:
- виділити всі знайдені повідомлення;
- натиснути кнопку видалення;
- за потреби очистити кошик, щоб остаточно звільнити місце.
Знайдіть найбільші вкладення
Ще одна причина переповненої пошти — великі файли. У Gmail можна скористатися пошуковими командами, наприклад:
- larger: 10M — покаже листи, більші за 10 МБ;
- has: attachment — відобразить усі повідомлення з вкладеннями.
Після цього можна швидко переглянути непотрібні файли та видалити їх.
Очистіть старі листи
Якщо ви давно не переглядали архів, варто видалити повідомлення, які вже втратили актуальність. Для цього використовуйте пошук за датою. Наприклад, команда older_than: 2y покаже листи, старші за два роки. Перед видаленням варто переконатися, що серед них немає важливих документів або повідомлень.
Відпишіться від непотрібних розсилок
Щоб пошта знову не переповнювалася, рекомендується відмовитися від розсилок, які ви більше не читаєте. У багатьох листах є кнопка «Відписатися», а деякі поштові сервіси навіть пропонують зробити це в один клік без відкриття повідомлення.
Використовуйте автоматичні фільтри
Для підтримання порядку можна налаштувати автоматичні правила. Наприклад, рекламні листи від певних відправників одразу переміщуватимуться в окрему папку або автоматично видалятимуться через визначений час.
Раніше видання розповідало, навіщо потрібен «Режим польоту» в смартфоні.