Чи можуть виписати штраф, якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня

Чи можуть виписати штраф, якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня
Фото: ілюстративне

В Україні триває перехід до електронного обліку трудового стажу. У зв’язку з цим громадянам рекомендують до 10 червня 2026 року оцифрувати свої трудові книжки, аби уникнути можливих проблем із підтвердженням стажу в майбутньому.

Особливо це стосується періодів роботи до 2004 року, адже саме ці дані часто відсутні в електронних реєстрах і підтверджуються паперовими документами.

Штрафів за неоцифровану трудову книжку наразі не передбачено. Про це пише видання «7eminar». Однак відсутність оцифрованих даних може створити труднощі під час оформлення пенсії або підтвердження трудового стажу.

Фахівці радять не відкладати подання документів, щоб у разі помилок чи відсутності записів було достатньо часу для їх виправлення.

Який стаж уже є в електронній системі

У більшості випадків:

  • трудовий стаж після 2004 року вже міститься в електронній системі,
  • стаж, набутий до 2004 року, необхідно підтверджувати паперовими документами, зокрема трудовою книжкою.

Саме тому оцифрування старих записів є важливим для коректного нарахування пенсії у майбутньому.

Перед оцифруванням варто уважно перевірити правильність написання ПІБ та дат, записи про прийняття на роботу і звільнення, якість сканкопій та чіткість печаток і підписів. Неточності або нечіткі копії можуть ускладнити внесення даних до електронної системи.

Раніше видання інформувало, що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня.