Надано 2 уточнення про оцифрування трудових книжок до 10 червня

Перше уточнення – українці, які не оцифрують паперові трудові книжки до 10 червня 2026 року, не підлягатимуть штрафам або іншим санкціям. Ця дата є лише орієнтиром для завершення переходу на електронний формат обліку трудової діяльності.

Про це повідомила представниця Уповноваженого Верховної Ради з питань захисту прав постраждалих від збройної агресії Ольга Алтуніна, пише «Новини.LIVE». За її словами, чинне законодавство не передбачає покарань за відсутність електронної трудової книжки.

Рекомендується не відкладати оцифрування документів, особливо особам зі значним трудовим стажем до 2004 року. Саме за цей період інформація часто зберігається лише у паперових трудових книжках.

Уточнення №2. Як пояснив заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Олександр Малецький у щомісячній рубриці «Далі буде» для ТСН, роботодавці та наймані працівники можуть подавати скановані копії трудових книжок через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Після 10 червня така можливість також залишатиметься доступною.

Паперові трудові книжки вже не будуть актуальними для кадрового обліку. Однак, записи про трудову діяльність за попередні роки залишаються дійсними та використовуються при призначенні пенсій.

Під час переходу на електронний формат відомості з паперових документів переносяться до реєстру Пенсійного фонду. Якщо дані про стаж до 2004 року не будуть внесені до електронної системи, у майбутньому це може ускладнити оформлення пенсії. У такому випадку громадянам доведеться додатково підтверджувати свій трудовий стаж та проходити відповідні перевірки.

Нагадаємо, в Україні оновили правила підтвердження страхового стажу та призначення пенсій.