Кому не потрібно оцифровувати трудову книжку, а хто має зробити це обов’язково
В Україні триває процес оцифровування трудових книжок. Пенсійний фонд пояснив, хто може не переводити відомості в електронний формат.
Є категорія громадян, звільнені від обов’язкового оцифрування. Згідно з роз’ясненнями Пенсійного фонду України, пенсіонери, які наразі не здійснюють трудову діяльність, не мають потреби у самостійному оцифруванні документів.
Про це зазначено на сайті ПФУ. У поясненні йдеться, що всі необхідні відомості про їхній страховий стаж уже інтегровані до електронних баз даних та зберігаються у складі матеріалів пенсійних справ.
Стосовно пенсіонерів, які продовжують працювати, актуалізація даних проводиться поетапно. Дооцифрування інформації про останні періоди їхньої роботи здійснюється безпосередньо під час звернення особи за плановим перерахунком пенсійних виплат.
Мета та терміни впровадження цифрового обліку
Запровадження електронних трудових книжок покликане вирішити низку завдань. Йдеться про оптимізацію документообігу та мінімізацію використання паперових носіїв й удосконалення системи обліку стажу.
Окрім того, це створить можливість для застрахованих осіб у будь-який момент перевірити свій страховий стаж в особистому кабінеті на порталі ПФУ.
Перехідний період, протягом якого паперові дані мають бути повністю перенесені до Реєстру застрахованих осіб, триватиме до червня 2026 року. Після завершення цього терміну електронна версія набуде статусу основного документа, а паперовий аналог може зберігатися у власника або вестися паралельно за його бажанням.
Раніше видання пояснювало, як самому оцифрувати трудову книжку.