Українців закликають заздалегідь оцифрувати трудові книжки: як це зробити самому

В Україні триває перехід на електронний формат обліку трудової діяльності, який поступово замінює традиційні паперові трудові книжки. Документ, що десятиліттями був основним підтвердженням стажу, місця роботи та посади, невдовзі повністю стане цифровим.

Запровадження електронних трудових дає низку переваг. Зокрема, гарантоване збереження даних без ризику втрати паперової книжки, можливість швидкого онлайн-доступу до всієї інформації, а також значне спрощення процедур під час оформлення пенсії чи соціальних виплат.

Закон передбачає п’ятирічний перехідний період — з 5 лютого 2021 року до 10 червня 2026 року. У Пенсійному фонді рекомендують не зволікати та оцифрувати дані завчасно, щоб уникнути черг і додаткових клопотів.

Як самому подати заяву онлайн на оцифрування

Процедура подання документів на порталі Пенсійного фонду України є простою.

1. Авторизація. Потрібно увійти до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ через кваліфікований електронний підпис.
2. Слід обрати розділ «Комунікації з ПФУ» та вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Внести загальні дані та надати згоду на обробку персональної інформації.
4. Додати скановані копії трудової книжки та інших необхідних документів, після чого натиснути «Підписати та відправити в ПФУ».

Статус і результат розгляду поданої заяви можна відстежувати в розділі «Мої звернення». ПФУ наголошує, що скан-копії трудової книжки потрібно подавати в хронологічному порядку. Важливо слідкувати за чіткістю зображення всіх сторінок, реквізитів і записів – від серії та номера документа до печаток і підписів. Назви файлів мають відповідати змісту відповідних сканів.

Якщо виявлено неточності або неповні дані, можна подати заяву на їх виправлення в онлайн-режимі, що значно спрощує процес оновлення інформації.