Як дізнатися, що трудову книжку було оцифровано правильно і стаж не пропаде
До 10 червня 2026 року триває процес оцифрування трудових книжок. Для українців розповіли, як дізнатися про правильність переданих просканованих копій сторінок трудової.
Кожну сторінку трудової книжки необхідно просканувати та передати через вебпортал електронних послуг. Це потрібно для того, щоб держава зберігала в онлайн-форматі всі дані про роботу та стаж громадян.
Особливо важливо передати інформацію про свою трудову діяльність тим, хто працює вже багато років і був працевлаштований до 1994 року.
Алла Кононюк, яка є заступницею начальника Відділу формування електронних трудових книжок Головного управління Пенсійного фонду Вінниччини, раніше провела вебінар про оцифрування.
Як перевірити результат оцифрування
Дізнатися про стан обробки трудової книжки можна через вебпортал Пенсійного фонду України на portal.pfu.gov.ua. Роботодавцям слід зайти до кабінету страхувальника у розділ «Відомості про трудові відносини», працівникам – до особистого кабінету у розділ «Мої звернення».
Статус звернення може мати одне з таких значень.
- «Виконано» – скан-копії опрацьовано, дані про трудові відносини актуалізовано.
- «Скасовано виконання» – звернення містить помилки й потребує повторного подання. Причину відхилення вказано у полі «Повідомлення».
- Інші статуси – звернення ще перебуває на розгляді фахівців Фонду.
Окрему увагу під час вебінару було приділено статусу «Скасовано виконання». Експерт пояснила типові причини відхилення документів та надала покроковий алгоритм виправлення помилок і подання повторного звернення.
Раніше видання пояснювало, чи «згорить» трудовий стаж, якщо не оцифрувати трудову книжку до червня.