У трудовій ім’я записали з помилкою: хто повинен її виправити, щоб стаж врахували
Іноді огріх кадровика під час роботи з документами веде до зайвих проблем для найманого працівника.
Трудова книжка залишається основним підтвердженням стажу роботи людини до 1 січня 2004 року. Порядок заповнення цього документу врегульовано Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників.
Як інформує Пенсійний фонд України, зазначені в трудовій книжці прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) працівника повинні відповідати ПІБ за паспортом. Водночас в установі пояснили, що робити в разі розбіжностей.
Хто повинен виправити помилку в трудовій книжці
«У трудовій книжці моє ім’я В’ячеслав написано без апострофа, а в паспорті — з апострофом. Хто і як має виправити цю помилку, щоб відомості з трудової було враховано до стажу?» — звернувся до Пенсійного фонду з проблемою українець.
Фахівці установи нагадали, що згідно зі згаданою Інструкціією, зміна записів у трудових книжках, зокрема про ім’я, роблять за останнім місцем роботи працівника на підставі документів — паспорта, свідоцтва про народження тощо — та з посиланням на номер і дату цих документів.
Як і де виправляють помилку в трудовій книжці
Зазначені зміни вносять на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Записане з помилкою ім’я закреслюють однією рискою.
Далі записують актуальні дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки. Ці зміни завіряють підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
До слова, раніше українцям нагадали порядок відновлення трудової книжки.