Акт обстеження: у яких випадках прийдуть із перевіркою до тих, кому дають субсидію чи іншу допомогу

В українській системі соціального захисту Акт обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства або фактичного місця проживання особи є офіційним документом. Пенсійний фонд України повідомив, що документ потрібен у кількох випадках.

Якщо спростити юридичні терміни, а говорити простою мовою, то Акт потрібен у момент, коли для призначення пільг, субсидій або соціальної допомоги недостатньо лише поданих документів чи даних з реєстрів. Основне призначення документа – встановити фактичний стан справ: де і з ким проживає особа, у яких умовах, чи відповідає реальність відомостям, зазначеним у заявах.

Чинне законодавство передбачає, що такий акт складається не для всіх заявників, а лише в окремих, визначених нормативно-правовими актами ситуаціях. Зазвичай це ті випадки, коли між задекларованою інформацією та фактичними обставинами може бути розбіжність або коли орган, що ухвалює рішення, повинен переконатися в обґрунтованості надання державної підтримки.

Акт є інструментом перевірки, але водночас і способом захисту прав громадян, адже він дозволяє врахувати реальні життєві обставини, які не завжди відображені в офіційних реєстрах.

Однією з поширених підстав для складання Акта обстеження є включення особи до Реєстру осіб, які мають право на пільги, а також надання пільг з оплати житлово-комунальних послуг за фактичним місцем проживання. У таких випадках важливо підтвердити, що пільговик дійсно проживає за вказаною адресою, користується житлом і комунальними послугами саме там, де просить застосувати пільгу.

Акт обстеження також використовується при призначенні житлової субсидії. Він потрібен, наприклад, тоді, коли в домогосподарстві фактично проживає менше осіб, ніж зареєстровано або задекларовано, і від цього залежить розрахунок допомоги.

Крім того, акт може складатися, якщо в одному житловому приміщенні відкрито кілька розділених особових рахунків.

Окремо акт застосовується під час призначення щомісячної грошової допомоги особі, яка доглядає за людиною з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, а також в кількох інших випадках.

Процедура проведення обстеження розпочинається із заяви громадянина. Після її подання органи Пенсійного фонду України передають звернення на розгляд виконавчим органам сільських, селищних або міських рад відповідної територіальної громади чи військовим адміністраціям. Саме ці органи безпосередньо проводять обстеження, фіксують фактичні умови проживання та складають документ.

Нагадаємо, українці із 2026 року отримуватимуть нову допомогу.