Українців попередили про важливі зміни в документах для використання за кордоном

На українців, які працюють, навчаються чи ведуть іншу діяльність за кордоном, чекають зміни в процесі підтвердження документів. Новий порядок проставлення апостиля з 1 лютого затвердив Мін’юст.

Невдовзі проставлення штампів здійснюватиметься з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Окрім цього, систему наповнять зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток і штампів, даними про сертифікати відкритих ключів.

Після реєстрації заяви на проставлення апостиля в реєстрі погодження або відмову надаватимуть упродовж трьох робочих днів. Із нового року змінилася і плата за проставлення апостиля. Фізичні особи платитимуть за послугу 670 грн, а юридичні — 1160 грн.

Що таке апостиль

Спеціальний штамп, який ставлять на офіційних документах для підтвердження справжності підписів і печаток на них. Використовується державами-учасницями Гаазької конвенції 1961 року.

В Україні повноваження проставляти апостиль мають три міністерства — освіти і науки, юстиції та закордонних справ. Зокрема, Мін’юст проставляє спецштамп на документах, що видали органи юстиції та суди, а також оформлені вітчизняними нотаріусами.

Український апостиль визнається країнами ЄС та інших європейських держав, США, Канадою, Австралією, Китаєм, країнами Південної Америки та іншими. Загалом до конвенції приєдналися 128 держав.

До слова, раніше українцям роз’яснили правила зміни дошлюбного прізвища.