У Держпраці пояснили, чи може роботодавець прислати повідомлення про звільнення у Viber
Чи законним є надсилання наказу про звільнення через Viber під час війни? На це дали відповідь на сторінці Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці.
У зв’язку з воєнним станом в Україні трудові відносини зазнали певних змін. Зокрема, в частині електронної комунікації між роботодавцем і працівником.
Одне з актуальних питань, що постає на практиці: чи є правомірним надсилання наказу про звільнення через мобільні додатки, зокрема Viber?
На це запитання відповідає Північно-Східне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці.
Відповідь — так, це можливо і законно, за умови, що сторони попередньо домовилися про використання альтернативних каналів електронного зв’язку. Це означає, що під час дії воєнного стану працівник і роботодавець можуть узгодити використання мобільних застосунків, електронної пошти або інших засобів комунікації для обміну документами, включаючи накази про звільнення.
Відповідно до частини другої статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», допускається створення, надсилання і зберігання документів у сфері трудових відносин будь-яким доступним способом, якщо це погоджено обома сторонами.
Таким чином, якщо працівник і роботодавець заздалегідь узгодили використання Viber як офіційного каналу для обміну інформацією, то наказ про звільнення, надісланий через цей застосунок, вважається правомірним.
Нагадаємо, кожен працівник має гарантоване право на щорічну оплачувану відпустку. Крім цього, законодавство України передбачає додаткові види відпочинку для окремих категорій громадян.