Як подати на оцифрування копію трудової книжки, щоб не втратити стаж

Електронна трудова книжка працює з 2021 року. Вона містить усі дані про прийняття на роботу, переведення та звільнення.

Паперові записи, зроблені до 1 січня 2004 року, можна перевести в електронний формат. Після оцифрування вся інформація зберігається в системі Пенсійного фонду.

ВІДЕО ДНЯ

Страховий стаж рахують за даними персоніфікованого обліку. За періоди до його появи — за документами, внесеними до реєстру застрахованих осіб. Сюди входять і відскановані записи з трудових книжок.

Читайте також:

Якщо влаштувались на роботу до 2004 року: який документ потрібно оновити

Оцифрувати трудову можна онлайн, навіть перебуваючи за кордоном. Потрібно відсканувати всі сторінки із записами.

Сканкопії мають бути:

кольоровими та чіткими,
з повним зображенням сторінок, печаток і підписів,
у форматі JPG або PDF,
розміром до 1 МБ,
з рекомендованою якістю 300 dpi.

Щоб подати документи, потрібно виконати кілька кроків. Спочатку авторизуватись на порталі Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua) через КЕП або Дія.Підпис. Потім слід перейти у вкладку «Відомості про трудові відносини». Саме тут потрібно заповнити всю необхідну інформацію.

Наступним етапом є прикріплення сканованих копій заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та відправлення даних у ПФУ.